Datenschutzinformation
für Kund:innen und Shopnutzer:innen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher nehmen wir auch den gesetzlich geforderten Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verantwortlich iSd DSGVO ist die

KHAN Berufsbekleidung GmbH
A-4061 Pasching, Westbahnstraße 1

Telefon: +43 7221 88887, E-Mail: [email protected]. 

Ein/e gesonderte/r Datenschutzbeauftragte/r iSd DSGVO ist nicht bestellt, da wir weder sensible Daten verarbeiten, noch eine sonstige gesetzliche Notwendigkeit zur Bestellung eines/r Datenschutzbeauftragten besteht.

WOZU WERDEN DATEN VERARBEITET?

Sie nutzen unsere Website, stellen eine Anfrage per E-Mail, übermitteln als Kunde Ihre Bestellung, bestätigen als Lieferant unseren Auftrag, schicken uns Ihre Bewerbung etc.; dabei geben Sie auch personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Rechnungs- und Lieferadresse bekannt. Mit diesen Daten gehen wir sorgsam um. Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, soweit es mit der ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Anliegens und mit der Geschäftsabwicklung im Zusammenhang steht und erforderlich ist.

Daten werden also zum Zwecke der Kunden-, Interessenten- und Lieferanten/Dienstleisterverwaltung im Rahmen der Abwicklung und Anbahnung von Geschäftsverhältnissen (wie Angebot, Verkauf, Kauf, Beschäftigung) sowie zur Erfüllung von Rechtsvorschriften (wie Steuerrecht, Unternehmensrecht), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie Korrespondenz, Rechnung) in diesen Angelegenheiten, verarbeitet. Die Datenverarbeitung beruht auf Vertrag, Vertragsanbahnung sowie gesetzlichen Grundlagen (wie Art 6 Abs 1 DSGVO, § 96 Abs 3 TKG, § 132 BAO, §§ 190, 212 UGB).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) findet nicht statt.

WIE LANGE BLEIBEN DATEN GESPEICHERT?

Die Daten werden während der Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens oder der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Die Aufbewahrungsfristen sind in verschiedensten Bundesgesetzen geregelt, beispielsweise im Rechnungswesen eine 7-jährige umsatzsteuerrechtliche Aufbewahrungspflicht nach § 18 Abs 2 UStG, im Vertragswesen ein 10-jähriger Haftungsanspruch nach § 13 PHG, im Personalwesen ein 6-monatiger Anspruch auf Ersatz wegen diskriminierender Ablehnung einer Bewerbung nach §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG etc.

AN WEN WERDEN DATEN ÜBERMITTELT?

Eine Weitergabe von Daten bzw. Einsicht auf Daten erfolgt nur im unbedingt erforderlichen Umfang und soweit es für die Geschäftsabwicklung notwendig ist oder auf einer gesetzlichen Grundlage beruht.

Mögliche Empfänger/innen können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der operativen oder administrativen Geschäftsabwicklung und Anliegenbearbeitung befasst sind (z.B. Verkauf, Rechnungswesen, Personalwesen); Dienstleister des Verantwortlichen (z.B. Steuerberatung zur Erfüllung steuerrechtlicher Verpflichtungen, Transport/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware, Aktenvernichtungsunternehmen) sowie Behörden (z.B. Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Systemadministration) tätig sind.
Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter:innen und unsere externen Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in einem Drittland außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. An unsere Produktionsstätte in Pakistan werden keine personenbezogenen Kundendaten übermittelt.

Wir verwenden Google Analytics, um das Nutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern und unser Angebot besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Dabei halten wir uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Google Analytics ermöglicht es uns, anonymisierte Informationen über Ihre Interaktionen auf unserer Website zu sammeln, ohne dabei personenbezogene Daten zu erheben. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über unser Cookie-Banner verwalten können.

WELCHE DATEN WERDEN BEI DER NUTZUNG DER WEBSITE GESPEICHERT?

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden in Server-Log-Dateien vom Seitenprovider Daten erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt – das sind: verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, sowie Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes. Die Daten dienen statistischen Zwecken. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Die Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Die Cookies dienen dazu, insbesondere wenn Sie als Geschäftskunde den Webshop-Service nutzen, dass Sie den Produktkatalog mit Ihrem kundenspezifischen Sortiment, ggf. in Ihrer Landessprache und -währung, sehen sowie Bestellungen in Ihrem Warenkorb sammeln können (Session-ID). Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Damit wird Ihr Browser beim nächsten Besuch wiedererkannt. Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorb) notwendig sind, erfolgt zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und zur Erfüllung des Vertrags (Bestellung) oder vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Die Website verwendet Schriftarten von Google. Diese Google Fonts sind lokal auf einem Server in der EU gespeichert, sodass beim Zugriff auf unsere Website keine Schriftarten vom Google-Server nachgeladen werden und somit auch keine Daten in die USA übermittelt werden.

Die Website ist in Deutsch verfasst. Für Übersetzungen wird das Übersetzungstool von Google (Google Translation) verwendet. Wenn Sie eine andere Sprache als Deutsch verwenden, wird ein Cookie gesetzt, die zu übersetzenden Texte werden an Google übermittelt und die für die Übersetzungen notwendigen Bibliotheken heruntergeladen.

Wenn Sie als Kunde den Webshop nutzen oder Sie mit uns über Kontaktformulare auf der Website in Verbindung treten, so werden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz einer vertraulichen Übertragung Ihre gesendeten Inhalte verschlüsselt. Damit sind Daten, die Sie über den Webshop oder Kontaktfomrulare übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Für Ihre Bestellung und zur späteren Vertragsabwicklung sowie für Ihre Angebotsanfrage und zur Angebotslegung werden vom Webshop-Betreiber Vor- und Nachname, Firmenname, Rechnungs- und Lieferanschrift, UID-Nummer, Telefonnummer und E-Mailadresse des Bestellers:der Bestellerin bzw. des:r Anfragenden, ggf. des Empfängers:der Empfängerin der bestellten Ware gespeichert. Daten, die zur Auslieferung und Auftragsabwicklung zwingend notwendig sind, werden an dritte Dienstleister weitergegeben. Sobald die Aufbewahrung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich oder gesetzlich geboten ist, werden diese gelöscht.

Wenn Sie über den Webshop aus Ihrem individuellen, kundenspezifischen Firmen- oder Konzernsortiment bestellen möchten, ist für jede:n Besteller:in die Einrichtung eines passwortgeschützten Kundenkontos erforderlich. Das Kundenkonto beinhaltet Vor- und Nachname (optional mit Titel und Funktion), Firmenname und -anschrift, UID-Nummer, Telefonnummer und E-Mailadresse des Bestellers:der Bestellerin. Die Kundenkonto-Daten werden bei allen Bestellvorgängen eingesteuert und ersparen eine manuelle Eingabe. Das Kundenkonto beinhaltet darüber hinaus eine Übersicht über getätigte Bestellungen. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von dem Betreiber selbst verursacht wurde.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

IHRE RECHTE UND ANSPRECHPARTNER

Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an

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Telefon: +43 7221 88887, E-Mail: [email protected]. 

Welche Behörde ist zuständig? Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einbringen. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Stand: 01.03.2023

Weiterführende Informationen: Cookie-Richtlinie, Datenschutzinformation für Bewerber:innen, Impressum