Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Liebe:r Bewerber:in,

im KHAN-Team sind wir per Du. Erlaube uns daher, auch dich auf unseren JOB-Seiten mit Du anzureden. Wr freuen uns über dein Interesse an einer Beschäftigung bei KHAN Berufsbekleidung.

Was geschieht mit deinen persönlichen Daten, wenn du eine Bewerbung bei KHAN Berufsbekleidung einreichst? Entsprechend den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir dich im Folgenden über die Verarbeitung der von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und deine diesbezüglichen Rechte.

Verantwortliche Stelle

Wir gehen mit deinen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen deiner Bewerbung erhalten, verantwortungsvoll, vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen um. Verantwortlicher iSd DSGVO ist die
KHAN Berufsbekleidung GmbH, A-4061 Pasching, Westbahnstraße 1
Telefon: +43 7221 88887 | E-Mail: [email protected]

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG). Erteilst du uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) findet nicht statt.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO die bereits von dir erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus Gesetz, Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung oder Einzelvertragsvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist.

Erforderliche Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu deinen personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachte jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit du uns keine personenbezogenen Daten bereitstellst, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses treffen.

Wir empfehlen, im Rahmen deiner Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich und relevant sind.

Kategorien und Quellen personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können und die dich als Person identifizieren können. Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit deiner Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu deiner Person wie Name, Anschrift, Kontaktdaten, Portraitfoto etc., Angaben zu deiner beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. deiner Bewerbung von dir postalisch oder per E-Mail erhalten. Es können auch personenbezogene Daten sein, die du uns im Zuge des Bewerbungsprozesses, z.B. in Interviews gibst oder die sich im Rahmen von Hintergrundprüfungen, zB bei der Einholung von Referenzen ergeben.

Allfällige Referenzen holen wir nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung ein. Sofern eine besondere Vertrauensstellung, beispielsweise bei Zeichnungsberechtigungen für das Bankkonto vorliegt, können wir dich um einen Strafregisterauszug ersuchen. Abhängig von der Position, beispielsweise bei Repräsentationsaufgaben, können wir auch Informationen über dich auf öffentlich zugänglichen, beruflichen, sozialen Netzwerkplattformen wie Xing oder LinkedIn einholen, sofern diese Informationen für die angestrebte Position relevant sind.

Empfänger:innen der Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an jene Personen weiter, die direkt am Bewerbungsprozess beteiligt sind. Zugriff auf deine Bewerbungsdaten haben somit nur Personen, die für den Bewerbungsprozess und die Einstellungsentscheidung verantwortlich sind (die jeweils verantwortliche Führungskraft und die Geschäftsleitung), und Personen, die für die Personaladministration (Bewerberkontakt und -korrespondenz, Vertragserstellung) zuständig sind.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns deine Einwilligung vorliegt. Gegebenfalls zur Erstellung des Arbeitsvertrags, jedenfalls nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrages werden die zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Personalverrechnung und -verwaltung nötigen personenbezogenen Daten an die mit der Personalverrechnung betrauten, österreichischen Steuerberatungskanzlei übermittelt, damit insbesondere fristgerecht vor Arbeitsantritt die Anmeldung bei der Sozialversicherung erfolgen kann.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nach den aktuellen IT-Sicherheitsanforderungen selbst und nur solange dies für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Deine personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern deine personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass du einer längeren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, speichern wir diese nach Maßgabe deiner Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden deine Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhältst du im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unsere Evidenzkartei (Talent Pool). Dies erlaubt uns, dich auch in Zukunft bei passenden Stellenausschreibungen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung deinerseits vor, werden wir deine Bewerbungsdaten nach Maßgabe deiner Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserer Evidenzkartei (Talent Pool) speichern.

Deine Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn du der Ansicht sind, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachte zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

Soweit die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung deiner Rechte kannst du uns jederzeit gerne unter [email protected] kontaktieren.

Stand: 01.03.2023

Weiterführende Informationen: Allgemeine Datenschutzerklärung